قسم علاقات وشؤون الطلبة

يسعى قسم علاقات وشؤون الطلبة إلى تحقيق رؤية كلية المجتمع في قطر من خلال توفير خدمات إلكترونية متكاملة تهدف إلى تلبية احتياجات الطلبة وتعزيز تجربتهم الأكاديمية، مع الالتزام التام بسياسات الكلية وقوانينها لضمان سير العملية التعليمية بفعالية.

الخدمات التي يقدمها القسم:

إصدار السجل الدراسي للطالب.
معادلة المقررات من جامعة قطر والمؤسسات الأكاديمية الأخرى.
تعديل الدرجات ("غير مكتمل").
رصد الوضع الأكاديمي للطلبة.
إجراءات ومتطلبات التخرج.
إصدار مستندات رسمية للخريجين مثل: إفادات التخرج، شهادات التخرج الجدارية، خطابات متوقع التخرج، وخطابات المصادقة للجهات الخارجية.
تقديم خدمات طلابية إضافية ومتنوعة.

السجل الدراسي

يعكس السجل الدراسي الأداء الأكاديمي للطالب، ويتضمن جميع المقررات الدراسية التي التحق بها منذ انضمامه إلى الكلية، مع توضيح الدرجات والتقديرات التي حصل عليها ومستواه الأكاديمي. تعتمد كلية المجتمع في قطر نظامًا لتقدير الدرجات باستخدام الحروف الإنجليزية، حيث تُحول الدرجات الرقمية التي يحققها الطالب في كل مقرر إلى تقديرات حرفية، كما هو موضح في الجدول التالي، مع ذكر الوصف المكافئ باللغة العربية. تُحتسب هذه التقديرات ضمن المعدل التراكمي (GPA)، وهو مقياس رقمي يتراوح من (1 إلى 4)، يعكس المستوى العام لأداء الطالب في كافة المقررات التي أكملها خلال الفصول الدراسية (باستثناء مقررات البرنامج التأسيسي).

رمز الدرجة	الوصف	النسبة المئوية	نقاط الدرجة
A	ممتاز	90 إلى 100	4
B+	جيد جدًا مرتفع	85 إلى 89.5	3.5
B	جيد جدًا	80 إلى 84.5	3
C+	جيد مرتفع	75 إلى 79.5	2.5
C	جيد	70 إلى 74.5	2
D+	مقبول مرتفع	65 إلى 69.5	1.5
D	مقبول	60 إلى 64.5	1
F	راسب	أقل 60	0
FA	راسب بسبب تجاوز نسبة الغياب المسموح بها		0
FB	راسب بسبب الغياب عن الاختبار النهائي		0
I	غير مكتمل
T	ساعات محولة
W	انسحاب بأثر في السّجل
WA	انسحاب بسبب الغياب
WF	انسحاب مع رسوب		0
AU	مستمع
FW	انسحاب إجباري (بدون رسوب)
P	نجاح (لا يحتسب في المعدل)	نجاح (لا يحتسب في المعدل)
CC	مقرّر مستمر (لا يحتسب بالمعدل)

معادلة المقررات من المؤسسات الأكاديمية الأخرى

يُتيح للطالب معادلة المقررات الدراسية التي درسها في مؤسسات تعليمية معتمدة، وفقًا للشروط التالية:

أن يكون التقدير في المقرر جيد (C) أو أعلى بحسب نظام التقدير في كلية المجتمع أو ما يعادله.
ألا تكون المقررات قد مضى عليها أكثر من خمس سنوات منذ انقطاع الطالب عن الدراسة، ما لم يكن الطالب حاصلًا على درجة دبلوم مشارك أو بكالوريوس من مؤسسة تعليمية معتمدة.
لا تُعادل المقررات التأسيسية التي لا تُعتبر جزءًا من الساعات المعتمدة ولا تدخل ضمن الخطة الدراسية للطالب.
طلاب الدبلوم: يجب عليهم دراسة ما لا يقل عن 18 ساعة معتمدة في الكلية، مع إمكانية تحويل ما يصل إلى 42 ساعة معتمدة، بشرط دراسة آخر 18 ساعة في كلية المجتمع.
طلاب البكالوريوس: يجب عليهم دراسة ما لا يقل عن 48 ساعة معتمدة في الكلية، مع إمكانية تحويل ما يصل إلى 72 ساعة معتمدة، بشرط دراسة آخر 30 ساعة في كلية المجتمع.
الساعات المحولة لا تُحتسب ضمن المعدل التراكمي (GPA) للطالب، باستثناء الدراسات السابقة التي تمت داخل كلية المجتمع بقطر.

خطوات تقديم الطلب:

إرسال الطلب مع الوثائق الرسمية، والخطة الدراسية، ووصف المقررات التي تم اجتيازها في المؤسسات السابقة عبر البريد الإلكتروني: sar.transfer@ccq.edu.qa.
مدة الرد: خلال شهرين كحد أقصى بعد استكمال جميع الاعتمادات المطلوبة.
بعد الموافقة، يجب تسليم كشف الدرجات الأصلي إلى قسم علاقات وشؤون الطلبة في الكلية.
سيتم إدراج المقررات المعادلة في كشف الدرجات خلال الفصل الدراسي التالي.
يجب استكمال جميع المستندات المطلوبة لتجنب إلغاء الطلب.

تُحدد الكلية مواعيد تقديم طلبات المعادلة ضمن التقويم الأكاديمي السنوي، كما يتم إرسال هذه المعلومات إلى منتسبي الكلية وتحديثها بشكل دوري على الموقع الإلكتروني.

تعديل درجة "غير مكتمل"

يمكن للطالب الحصول على تقدير غير مكتمل (I) في أحد المقررات إذا كان ملتزمًا بالحضور والواجبات طوال الفصل، لكنه لم يتمكن من استكمال جميع متطلبات المقرر بسبب ظروف قهرية أو خاصة.

لمنح هذا التقدير، يجب على الطالب:

تقديم عذر مقبول يوضّح سبب عدم إكمال الأعمال المطلوبة.
الحصول على موافقة أستاذ المقرر ورئيس القسم، خلال مدة لا تتجاوز 48 ساعة من انتهاء موعد تقديم الاختبار النهائي للمقرر.
في حال كانت الأسباب طبية، تقديم تقرير طبي معتمد من المراكز الصحية الرسمية أو من مراكز مؤسسة حمد الطبية.
إذا غاب الطالب عن الاختبار النهائي دون تقديم عذر مقبول، يُسجل بتقدير راسب بسبب الغياب (FA).

كيفية تعديل التقدير:

إذا حصل الطالب على تقدير «غير مكتمل» بسبب غيابه عن الاختبار النهائي، عليه التواصل مباشرة مع أستاذ المقرر لتحديد موعد لإجراء اختبار بديل. الموعد النهائي لتعديل التقدير هو أسبوعان من بداية الفصل الدراسي التالي. بمجرد إتمام الأعمال أو الاختبارات المطلوبة، يقوم أستاذ المقرر برصد التقدير النهائي بعد اعتماد رئيس القسم.

إذا لم يُستكمل تعديل التقدير خلال الفترة المحددة، يُحول تلقائيًا إلى راسب (F).

فقط نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية يمتلك صلاحية منح تمديد لهذه المدة.

الوضع الأكاديمي للطالب
يتم تحديد الوضع الأكاديمي للطالب وفقًا للوائح الأكاديمية المعتمدة في الكلية، بناءً على المعدل التراكمي (GPA) وعدد الساعات المحتسبة التي أكملها الطالب. الفئات الأكاديمية هي كما يلي:

فئة الوضع الأكاديمي	شروط التصنيف	ملاحظات
الوضع المبدئي	الطلاب الذين أكملوا أقل من 16 ساعة محتسبة	يُحتسب بغض النظر عن المعدل التراكمي
جيد	معدل تراكمي 2.0 أو أعلى
منذر	معدل تراكمي أقل من 2.0 بعد إتمام 16 ساعة محتسبة
الإيقاف الأكاديمي / تعليق الدراسة	معدل تراكمي أقل من 2.0 لثلاثة فصول متتالية	لا يُحسب الفصل الصيفي ضمن الفصول المتتالية

الأداء الأكاديمي المتميز

يعكس الأداء الأكاديمي المتميز تفوق الطالب في دراسته، انضباطه، وقدرته على تطبيق المعرفة بفاعلية. يشمل ذلك تحقيق درجات عالية، التفاعل الإيجابي مع الأساتذة والزملاء، والمشاركة النشطة في الأنشطة الأكاديمية. يُشجع الطلاب المتميزون على مواصلة تطوير مهاراتهم وتوسيع معارفهم بما يسهم في خدمة مجتمعهم بشكل إيجابي.

قائمة العميد

تُعد قائمة العميد تكريمًا أكاديميًا يُمنح للطلاب تقديرًا لإنجازاتهم البارزة، وتُصدر من قبل عمداء القطاعات الأكاديمية المختلفة في نهاية فصلي الخريف والربيع.

للتأهل لهذه القائمة، يجب على الطالب استيفاء الشروط التالية:

إكمال 12 ساعة معتمدة أو أكثر خلال فصل الخريف أو الربيع.
الحصول على معدل فصلي 3.6 أو أعلى.
خلو السجل الأكاديمي من أي مخالفات للوائح أو السياسات الجامعية.

قائمة الشرف

تُعد قائمة الشرف تكريمًا على مستوى الجامعة للطلاب الذين يظهرون أداءً أكاديميًا متميزًا، وتُعلن في نهاية فصلي الربيع والخريف. يتم إدراج اسم الطالب ضمن هذه القائمة في كشف الدرجات للفصل المعني كدليل على تحقيقه للمعايير المطلوبة.

للتأهل لقائمة الشرف، يجب على الطالب استيفاء الشروط التالية:

إكمال 12 ساعة معتمدة أو أكثر خلال فصل الخريف أو الربيع.
الحصول على معدل فصلي يتراوح بين 3.35 و3.59.
خلو السجل الأكاديمي من أي مخالفات للوائح أو السياسات الجامعية.

التخرج

للتخرج من كلية المجتمع في قطر، يجب على الطالب استيفاء جميع متطلبات الدرجة العلمية المسجَّل بها وفقًا للشروط التالية:

درجة الدبلوم المشارك: إكمال جميع الساعات المعتمدة المطلوبة للبرنامج، بما في ذلك 18 ساعة معتمدة كحد أدنى يتم دراستها داخل الكلية.
درجة البكالوريوس: إكمال جميع الساعات المعتمدة المطلوبة للبرنامج، بما في ذلك 48 ساعة معتمدة كحد أدنى يتم دراستها داخل الكلية.
استكمال جميع متطلبات الخطة الدراسية الخاصة بالبرنامج الأكاديمي.
الحصول على معدل تراكمي لا يقل عن 2.0.

تُعتبر هذه الشروط دليلًا على أن الطالب قد استوفى كل المعايير الأكاديمية المطلوبة للحصول على الدرجة الأكاديمية المستحقة من الكلية.

طلب تأجيل التخرج

يمكن للطالب الذي أكمل جميع متطلبات خطته الدراسية تقديم طلب لتأجيل التخرج لمدة تصل إلى عام أكاديمي واحد.

خلال هذه الفترة، يُسمح له بإعادة تسجيل المقررات الدراسية وفقًا للسياسة المعتمدة لإعادة المقررات.

ملاحظة مهمة: لا تُحتسب فترة التأجيل ضمن المدة المحددة لاستكمال متطلبات التخرج.

تتولى إدارة القبول والتسجيل – قسم علاقات وشؤون الطلبة تنظيم إجراءات ومواعيد تقديم طلبات تأجيل التخرج، ويتم الإعلان عنها بشكل دوري للطلبة المتوقع تخرجهم.

الحد الأدنى للساعات المكتسبة المطلوبة للتخرج

لكل برنامج أكاديمي في الكلية خطة دراسية محددة توضح عدد الساعات المكتسبة التي يجب على الطالب استكمالها لتحقيق متطلبات التخرج. بعد استيفاء هذه المتطلبات، يُمنح الطالب الدرجة الأكاديمية المستحقة، سواء كانت درجة الدبلوم المشارك أو درجة البكالوريوس.

يجدر بالذكر أن عدد الساعات يختلف حسب نوع البرنامج الأكاديمي.

قائمة البرامج وعدد الساعات المطلوبة:

اسم البرنامج باللغة العربية	عدد الساعات
الدبلوم المشارك في الآداب	60
الدبلوم المشارك في الفنون المسرحية	61
الدبلوم المشارك في إدارة الأعمال	60
الدبلوم المشارك في الإدارة العامة	60
الدبلوم المشارك في إدارة الجمارك	60
الدبلوم المشارك في إدارة الخدمات اللوجستية والإمدادات	60
الدبلوم المشارك في الدعوة والعلوم الإسلامية	60
الدبلوم المشارك في تكنولوجيا الهندسة الكهربائية	64
الدبلوم المشارك في تكنولوجيا الهندسة الميكانيكية	64
الدبلوم المشارك في تكنولوجيا المعلومات	60
بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية	120
بكالوريوس في الإدارة العامة	120
بكالوريوس في إدارة المشاريع	120
بكالوريوس في إدارة الخدمات اللوجستية والإمدادات	120
بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا الهندسة الكهربائية	120
بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا الهندسة الميكانيكية	120
بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا المعلومات / الأمن السيبراني وأمن الشبكات	120
شهادة التعليم العالي في الطفولة المبكرة	30

طلب مستندات رسمية للخريجين

إفادة التخرج

عند نهاية كل فصل دراسي (ربيع، خريف، صيف)، يقوم قسم علاقات وشؤون الطلبة بتسليم إفادات التخرج للطلبة الذين استكملوا جميع متطلبات التخرج بنجاح خلال الفصل المعني.

يتم الإعلان عن مواعيد تسليم هذه الإفادات مسبقًا لتمكين الطلبة من التخطيط لاستلامها في الوقت المحدد.

شهادة التخرج (الجدارية)

الشهادة الجدارية هي وثيقة تخريج رسمية مُعتمدة من رئيس الكلية تُمنح للطالب بعد استكمال جميع متطلبات التخرج.

يحق لكل طالب الحصول على نسخة واحدة فقط من هذه الشهادة.

خطاب متوقع التخرج

بالتنسيق مع قسم الإرشاد الأكاديمي، يُصدر قسم علاقات وشؤون الطلبة خطابًا رسميًا للطلبة المتوقع تخرجهم.

يتضمن هذا الخطاب:

الفصل الدراسي المتوقع للتخرج.
التخصص الحالي.
عدد الساعات المتبقية لإتمام متطلبات التخرج.

هذا الخطاب يُستخدم كوثيقة رسمية لإثبات الوضع الأكاديمي للطالب أمام الجهات المعنية.

يقوم الطالب، بالتعاون مع قسم الإرشاد الأكاديمي، بتعبئة نموذج خاص بناءً على خطته الدراسية، ومن ثم يُقدمه إلى قسم علاقات وشؤون الطلبة لإصدار الخطاب الرسمي.

خطابات المصادقة للجهات الخارجية

يُصدر قسم علاقات وشؤون الطلبة خطابات رسمية موجهة إلى جهات خارجية مثل السفارات والمؤسسات التعليمية، لتأكيد بيانات الطالب، مستواه الأكاديمي، ودرجته العلمية.

يتم ذلك بعد موافقة الطالب وتعبئة نموذج الإفصاح عن البيانات.

خدمات أخرى

تحديث المعلومات الشخصية

يقوم قسم علاقات وشؤون الطلبة بتحديث بيانات الطلاب (مثل الاسم أو الجنسية) بناءً على طلب الطالب. لذلك، يجب على الطالب تعبئة نموذج طلب تحديث البيانات وتقديمه إلى القسم مرفقًا بالبطاقة الشخصية والمستندات الرسمية الصادرة من الجهات المختصة التي تثبت تغيير الاسم أو الجنسية عبر البريد الإلكتروني: students.ar@ccq.edu.qa.

التظلمات الأكاديمية

يتولى قسم علاقات وشؤون الطلبة مسؤولية استقبال جميع طلبات التظلمات الأكاديمية وإحالتها إلى اللجنة المختصة.

تشمل التظلمات الأكاديمية المراجعة في قضايا مثل:

الاعتراض على الدرجات النهائية.
حالات عدم تطبيق اللوائح الأكاديمية بشكل سليم.

تُعلن إدارة القبول والتسجيل – قسم علاقات وشؤون الطلبة عن إجراءات ومواعيد تقديم التظلمات الأكاديمية بشكل دوري للطلبة.

للتقديم أو التواصل عبر البريد الإلكتروني: appeal@ccq.edu.qa.

طلبات الإعفاء من الرسوم

تم تخصيص البريد الإلكتروني fees.committee@ccq.edu.qa لاستقبال طلبات الإعفاء من الرسوم الدراسية فقط.

يرجى التأكد من إرفاق المستندات الداعمة للطلب، مع العلم بما يلي:

اللجنة لا تنظر في أي طلب يُقدَّم دون مستندات رسمية.
يجب أن يتوافق تاريخ المستند المقدم مع تاريخ الحذف الأكاديمي.

المستندات المقبولة لدى اللجنة:

تقرير طبي من مؤسسة حمد الطبية أو أحد المراكز التابعة لها.
شهادة وفاة لقريب من الدرجة الأولى.
كتاب تكليف بمهمة رسمية من جهة العمل.
كتاب علاج بالخارج أو مرافقة مريض للعلاج بالخارج مع توضيح تاريخ السفر والعودة.
إجازة مرضية من مؤسسة حمد الطبية أو أحد مراكزها لا تقل عن ٥ أيام متواصلة.

لتجنب أي تأخير، يمكن للطالب دفع الرسوم المترتبة لرفع التعليق عن سجله، واسترداد المبلغ لاحقًا في حال الموافقة على طلب الإعفاء.

للاطلاع على الرسوم المستحقة، يُرجى الدخول إلى نظام الخدمة الذاتية (بانر).

الشكاوى الطلابية

يرحب قسم علاقات وشؤون الطلبة باستقبال شكاوى وملاحظات الطلاب، حيث يتم إعادة توجيهها إلى الجهة المختصة بناءً على طبيعة كل حالة.

للمزيد من المعلومات أو للاستفسار:

يمكنكم التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: students.ar@ccq.edu.qa

أو من خلال الاتصال على الرقم: 16070 ثم اختيار "الخدمات الطلابية" ومن ثم "قسم علاقات وشؤون الطلبة".

الدليل الارشادي لخدمات القسم

الدليل الارشادي للخدمات